第一，提高档案利用效率。数字化档案可以通过计算机网络等方式实现远程查阅和共享，方便用户随时随地获取所需信息。这样可以节省时间和精力，提高工作效率。第二，保护档案安全。数字化档案可以采取措施，如加密、备份、限制访问等方式来保护档案的安全性。